Как указывалось выше, стандарты предприятия являются содержанием КС УКУ и предусматривают:
- сбор, обработку и анализ информации о качестве услуг, обслуживания и труда, а также о ходе и состоянии эксплуатационного процесса, организации труда, влияющих на качество услуг;
сравнение практических результатов деятельности подразделений предприятий в области качества услуг с установленными ГОСТами, правилами, нормативами;
- подготовку и принятие решений на основе оперативной и накопленной информации обо всех факторах и условиях, в той или иной мере влияющих на качество услуг, осуществление управляющих воздействий на эти факторы и условия;
- организацию разработки мероприятий по улучшению качества.
Рисунок 4.2 - Принципиальная схема функциональных связей процесса управления качеством услуг и обслуживания на СТО
СТП призваны не только обеспечивать организационно-техническую сторону эксплуатации, но и совершенствовать методы управления качеством услуг.
Управлением качеством услуг занимаются высококвалифицированные специалисты всех подразделений предприятия и общественные организации.
Структура и содержание стандартов предприятия должны соответствовать требованиям ГОСТ 1.4-68 с изм. и ГОСТ 1.5-68 с изм. и отраслевой нормативно-технической документации.
Основной стандарт предприятия - Комплексная система управления качеством услуг. Основы положения - характеризуют КС УКУ в целом и разрабатываются на начальном этапе создания системы. Основной стандарт корректируется по мере разработки общих и специальных стандартов предприятия.
Основной стандарт включает в себя:
- вводную часть, в которой отмечается, что СТП распространяется на все подразделения и службы предприятия;
- общие положения, где дается определение комплексной системы управления качеством услуг и ее организационно-технической основы, а также перечень стандартов предприятия;
- задачи КС УКУ, которые состоят в повышении качества услуг и обслуживания на СТО;
- общие функции комплексной системы управления качеством услуг, которые способствуют реализации процесса управления качеством, причем по каждой функции указываются ответственные исполнители;
- службы предприятия по управлению качеством услуг.
Общие стандарты предприятия регламентируют общесистемные вопросы информационного обеспечения, порядок внедрения государственных и отраслевых стандартов, проведения Дней качества, организацию работы аттестационных комиссий.
Специальные стандарты предприятия подразделяются на:
- функциональные, устанавливающие цели и порядок участия каждого в процессе управления качеством услуг;
- организационные, регламентирующие выполнение функций управления качеством услуг;
- производственно-исполнительские, выявляющие, кто из работников влияет на качество на каждой стадии эксплуатационной деятельности, и определяющие методы оценки качества труда;
Общие и специальные стандарты предприятия должны содержать:
- вводную часть, указывающую область распространения стандарта;
- общие положения;
- задачи;
- специализированные разделы, в которых указываются последовательность и содержание работ, условия функционирования, связи и т.д.;
- приложения, которые содержат методики выполнения работ, формы, бланки расчетов и документов, нормы, таблицы и т.д.
Комплекс стандартов, входящих в состав КС УКУ, рекомендуется ежегодно пересматривать при утверждении плановых заданий на следующий год с целью внесения в СТП изменений, обусловленных плановыми заданиями по повышению качества; накопленным опытом внедрения СТП; задачами совершенствования КС УКУ.
Те стандарты предприятия, которые не требуют изменений, переутверждаются.
В течение года в СТП могут вноситься изменения в оперативном порядке.
Внесение изменений в СТП и отмена СТП должны соответствовать требованиям ГОСТ 1.0-68 с изм. и ГОСТ 1.21-75 с изм.